Informativa ai sensi dell’articolo 13 del Regolamento Europeo sulla Protezione dei Dati, n. 679/2016
Egregio Sig. - Gentile Sig.ra
Ai sensi degli artt. 13 e 14 del Regolamento Europeo n. 679/16, denominato “General Data Protection Regulation” o “GDPR AERIS Cooperativa Sociale con sede in via J.F. Kennedy, 19 20871 Vimercate (MB) (di seguito “Cooperativa”), in qualità di “Titolare” del trattamento, è tenuta a fornir Le alcune informazioni riguardanti l’utilizzo dei Suoi dati personali.
Fonte e natura dei dati personali e modalità di trattamento
I dati personali in possesso della Cooperativa sono raccolti di norma direttamente presso Lei e soltanto occasionalmente possono provenire da terzi.
I dati da Lei forniti, sia quelli comuni che quelli sensibili, anche relativi ai suoi familiari verranno trattati in ossequio dei principi di correttezza, liceità e trasparenza, e nel rispetto della Sua riservatezza e dei Suoi diritti. Esso, avverrà mediante strumenti idonei a garantire la sicurezza e la riservatezza dei dati personali richieste dalla legge, nel rispetto della quale potrà essere effettuato, oltre che manualmente mediante archiviazione su supporto cartaceo, anche attraverso strumenti elettronici atti a memorizzare, gestire e trasmettere i dati personali
Finalità del trattamento cui sono destinati i dati
Il trattamento dei Suoi dati verrà effettuato dal Titolare secondo le seguenti finalità:
a) gestione iscrizione, e svolgimento del servizio richiesto;
b) adempimenti amministrativi, contabili e fiscali;
c) adempimento degli obblighi previsti dalle leggi, da regolamenti e dalla normativa comunitaria;
Il conferimento da parte Sua dei dati anche sensibili necessari al perseguimento delle finalità di cui al punto a) ha natura facoltativa ma renderebbe di fatto impossibile dare idonea erogazione al suddetto servizio.
Categorie di soggetti ai quali i dati possono essere comunicati
Per lo svolgimento di talune delle attività relative la Cooperativa potrà comunicare a terzi autorizzati i Suoi dati al solo fine dell’erogazione del servizio a categorie quali professionisti, enti previdenziali e assistenziali, soggetti ai quali il trasferimento dei Suoi Dati Personali risulti necessario o sia comunque funzionale allo svolgimento dell’attività.
I soggetti appartenenti alle categorie alle quali i dati possono essere comunicati utilizzeranno i dati in qualità di “Titolari” ai sensi della legge, in piena autonomia, essendo estranei all’originario trattamento effettuato presso la nostra Cooperativa, o in qualità di Responsabili soltanto in quanto nominati tali dalla nostra Cooperativa.
I Suoi dati non saranno diffusi.
Titolare del Trattamento e soggetti che possono venire a conoscenza dei dati personali
Il Titolare del trattamento dei dati personali è il legale rappresentante pro tempore della AERIS Cooperativa Sociale con sede in via J. F. Kennedy 19 20871 Vimercate (MB).
In ogni caso, l’elenco aggiornato dei Responsabili è a Sua disposizione presso la sede della Cooperativa Titolare del trattamento. Coerentemente con le finalità sopra indicateLe, dei dati personali può venire a conoscenza il personale della Cooperativa incaricato della relativa gestione amministrativa e informatica e il personale cui sono affidate attività che comportano il trattamento dei Suoi dati per una delle finalità esposte nella presente informativa.
Il Responsabile della Protezione dei Dati
Il Regolamento Europeo in materia di Protezione dei Dati istituisce la figura del Responsabile della Protezione dei Dati, nota anche come “Data Protection Officer” o “DPO”, la quale deve essere designata nei casi previsti ex artt. 37 – 39 del Regolamento. Tale figura deve essere individuata in funzione delle qualità professionali e della conoscenza specialistica della normativa e della prassi in materia di protezione dati. Il Responsabile per la Protezione dei Dati è Società Cooperativa Sociale Consorzio Consolida nella persona di Federico De Angelis. Dati di contatto: 0341/286419 oppure privacy@consorzioconsolida.it
Profilazione e trattamenti analoghi
Il Regolamento Europeo sulla Protezione dei Dati prevede l’obbligo di informare gli interessati nel caso in cui effettui trattamenti di dati con procedure automatizzate. Se tali trattamenti vengono effettuati la Cooperativa deve, inoltre, fornire informazioni significative sulla logica utilizzata, nonché l'importanza e le conseguenze previste di tale trattamento per l'interessato.
La Cooperativa non effettua trattamento di dati con processi decisionali automatizzati.
Trasferimento dei dati in Paesi Terzi o Organizzazioni Internazionali
Il Regolamento Europeo in materia di Protezione dei Dati prevede l’obbligo di informare gli interessati nel caso di trasferimento dei dati che li riguardano verso Paesi Terzi (non appartenenti all’UE o allo Spazio Economico Europeo: Norvegia, Islanda, Liechtenstein) o Organizzazioni internazionali.
La Cooperativa, in qualità di Titolare del Trattamento, informa gli interessati del fatto che non effettua trasferimenti di dati verso Paesi terzi.
Conservazione dei dati
I dati raccolti dalla Cooperativa, per le finalità precedentemente indicate, saranno conservati per il tempo necessario ad espletare le operazioni per le quali vengono acquisiti. Il periodo di conservazione sarà determinato sulla base della valutazione della singola operazione e avverrà, comunque, nel rispetto dei principi di necessità, finalità, pertinenza e non eccedenza sanciti ai sensi del Regolamento.
Diritti di cui all’art. 15 – 22 del Regolamento Europeo sulla Protezione dei Dati
Informiamo, infine, che gli artt. 15- 22 del Regolamento conferiscono agli interessati l’esercizio di specifici diritti. Il Regolamento prevede diritti come il diritto ad ottenere dal titolare la conferma dell’esistenza o meno di propri dati personali e che tali dati vengano messi a disposizione in forma intelligibile; di conoscere l’origine dei dati nonché la logica e le finalità su cui si basa il trattamento; di ottenere la cancellazione, la trasformazione in forma anonima o il blocco dei dati trattati in violazione di legge nonché l’aggiornamento, la rettificazione o, se vi è interesse, l’integrazione dei dati; di opporsi, per motivi legittimi, al trattamento stesso.
Il Regolamento Europeo riconosce, inoltre, all’interessato il diritto di presentare un reclamo all’autorità di controllo, il diritto di revocare il consenso in qualsiasi momento ed il diritto alla portabilità dei dati.
Per l’esercizio di tali diritti potrà rivolgersi direttamente a AERIS Cooperativa sociale allo 039/6853523 oppure qualita@coopaeris.it
Base giuridica e consenso ai sensi degli artt. 6 ss. del Regolamento Europeo sulla Protezione dei Dati
Il Regolamento Europeo sulla Protezione dei Dati conferma che ogni trattamento deve trovare fondamento in un'idonea base giuridica.
I fondamenti di liceità del trattamento sono consenso, adempimento obblighi contrattuali, interessi vitali della persona interessata o di terzi, obblighi di legge cui è soggetto il titolare, interesse pubblico o esercizio di pubblici poteri, interesse legittimo prevalente del titolare o di terzi cui i dati vengono comunicati.